Externalización de procesos para empresas
Contratar está muy bien cuando toca y te lo puedes permitir, pero hay un momento en el que necesitas más manos sin que eso signifique más contratos, más seguros sociales y más conversaciones incómodas con tu gestor.
En Espenta queremos ser tu departamento freelance de administración, marketing y estrategia. Los que hacen el trabajo sin aparecer en tu plantilla.
Áreas de tu empresa que puedes externalizar con nosotros
Básicamente, todo lo que ahora mismo estás haciendo tú a deshoras o que tienes aparcado porque no llegas:
Administración
Facturas, clientes, coordinación con tu asesoría. Ese mundo gris que es necesario pero que a nadie le apetece tocar. Ese es nuestro.
Marketing
No solo la estrategia, también la ejecución. Porque un plan de marketing que nadie lleva a cabo es solo un documento bonito en una carpeta.
Automatización
Buscamos las soluciones informáticas que hacen que ciertas cosas pasen solas. Como la magia, pero con más lógica detrás.
Digitalización
Readaptamos tu empresa al mundo digital para que no te pille el toro con las nuevas normativas y los avances del sector.
Ventajas de externalizar procesos de tu empresa.
Podríamos escribir aquí un ensayo, pero tampoco hace falta. El resumen es este:
- No estarás sujeto a nóminas. Ni a sus correspondientes dolores de cabeza.
- Contarás con especialistas en cada área, no con alguien que «también puede encargarse de eso».
- Ganarás tiempo. Tiempo de verdad, del que se nota.
- Reducirás costes. Que tampoco viene mal.
- Tu trabajo estará más ordenado. Y eso tiene un valor que no aparece en ninguna factura pero que se nota cada día.
- Y todo esto, sumado, te ayudará a crecer. Que era el objetivo desde el principio.
Por qué confiar en Espenta para gestionar el back office integral de tu empresa
Mira, promesas puede hacerte cualquiera. Nosotros preferimos que lo compruebes en primera persona, porque si funciona lo notas, y si no, también. No hay forma de esconder los resultados cuando los números están encima de la mesa.
Llevamos desde 2010 metidos en esto, con empresas de todo tipo, tamaño y estado de caos. Hemos visto de todo y eso, aunque suene a topicazo, significa que es muy difícil que tu caso nos pille por sorpresa.
Cómo implementaremos el back office en tu empresa.
- Nos sentamos contigo primero para entender qué necesitas de verdad, no lo que creemos que necesitas.
- Juntos decidimos qué soluciones tienen sentido para tu caso y cuáles serían matar moscas a cañonazos.
- Establecemos una forma de trabajar que a los dos nos cuadre.
- Nos ponemos manos a la obra. Que es la parte que más nos gusta.
- Fijamos reuniones periódicas para ver cómo va todo y que no haya sorpresas de ningún lado.
- Y te planteamos mejoras continuas porque llegar a un punto y quedarse ahí tampoco es el plan.
Calcula la eficiencia de tus procesos internos.
Preguntas frecuentes
¿Tendré una solución ERP/CRM personalizado?
Pues depende, y esa es la respuesta honesta. Hay negocios a los que un ERP les cambia la vida y otros en los que montar uno sería matar moscas a cañonazos cuando con tres herramientas bien conectadas sobra. Nos juntamos, lo miramos y decidimos juntos. Sin venderte nada que no necesites.
¿Es el backoffice clave en una buena estrategia empresarial de crecimiento?
Piénsalo así: la alternativa es contratar, pagar seguridad social, asumir el riesgo de que las cosas no funcionen y tener que gestionar todo lo que eso conlleva. Con Espenta pagas por lo que necesitas, cuando lo necesitas. Y si en algún momento la cosa no encaja, nos damos la mano y cada mochuelo a su olivo. Sin dramas.
¿Qué lo diferencia de un proceso de Outsourcing empresarial?
Que aquí no desaparecemos después de firmar el contrato. Lo que nos diferencia de verdad es la comunicación y la implicación real con tu proyecto. No somos un proveedor externo al que mandas un email y esperas tres días. Somos parte de tu equipo, con todo lo que eso significa. Y si encima hay buen humor de por medio, pues mejor que mejor.
¿Es seguro externalizar funciones administrativas sensibles como la contabilidad?
Todo lo que hagamos lo harás sabiendo tú. Más aún en temas delicados como ese. Firmamos los acuerdos de confidencialidad que hagan falta y no se mueve ni un papel sin que tengas conocimiento de ello. Tu negocio sigue siendo tuyo, nosotros solo llevamos parte del volante.
¿Es más caro que contratar un equipo interno?
Al contrario. Haz los números: lo que costaría tener en nómina, aunque sea a media jornada, a un administrativo, a alguien de marketing y a un técnico informático. En la mayoría de los casos, con Espenta pagas menos que con uno solo de esos perfiles. Y encima sin contratos indefinidos ni sustos a fin de mes.
¿La externalización es a medida?
Como si fuéramos tu sastre empresarial, sí. En la primera reunión definimos juntos qué necesitas y qué servicios tienen sentido para ti. Aquí no hay paquetes cerrados ni menús del día. Todo es flexible, todo es adaptable y nada está grabado en piedra. Tú mandas.
¿Trabajáis con empresas de cualquier tamaño o sector?
De cualquier tamaño y de cualquier sector. Desde el autónomo que necesita que alguien le lleve las facturas sin volverse loco, hasta empresas medianas que quieren reforzar un área concreta sin meterse en más estructura de la necesaria. Si nos necesitas, aquí estamos.